溫馨提示：本“論文生成器”可以節省您大量的時間，并根據您的個性生成完整的論文。但是，論文要想精彩，必須結合您的實際經驗，按您的習慣和思路重新改寫論文。您的經驗案例和您的思路，猶如“畫龍點睛”之筆，使論文生動起來。

論文作業：論項目采購管理與風險管理

項目采購管理是為完成項目工作，從事項目外部購買或獲取所需要的產品、服務或成果的過程。隨著IT行業的快速發展和技術的不斷進步，行業的分工更細，更加強調分工與合作。不僅規范的采購能夠降低成本、增強市場競爭力，而且實施規范的采購管理還能為項目貢獻“利潤”。但采購過程也充滿著種種風險。管好采購風險，對項目的成功至關重要。規范的采購管理兼顧符合項目的需要、經濟型、合理性和有效性?？梢杂行Ы档晚椖砍杀荆龠M項目順利實現各個目標，從而成功完成項目。

請以“項目采購管理”為題，分別從以下三個方面進行論述：

1、概要敘述你參與管理過的信息系統項目（項目的背景、目標、規模、發起單位、項目內容、組織結構、項目周期、交付成果等），并說明你在其中承擔的工作。

2、結合項目管理實際情況并圍繞以下要點論述你對項目采購管理的認識。

（1）論述采購管理對項目成功的重要性；

（2）請結合論文中所提到的信息系統項目，介紹你是如何進行項目采購管理的（其中，應敘述具體的供應商選擇標準、索賠流程以及具體的采購審計方法），是如何管理相應的采購風險的，并總結你的心得體會。

正文

一、基于項目范圍，充分考慮項目采購風險，編制可靠的采購管理計劃

項目采購管理計劃指導項目如何編制、實施、控制及結束采購過程，對項目的成功具有重要意義。要做好項目的采購管理，一個切實可行采購管理計劃必不可少。在這個過程中充分考慮采購相關風險，有利于編制可靠的采購管理計劃。

在項目計劃階段，我充分吸取公司類似項目在采購管理方面的經驗教訓，并結合項目的合同中對所需采購具體硬件配置及要求，依照公司的《項目采購管理計劃》模板，快速編制了項目采購管理計劃，同時為了進一步明晰采購內容，我深入到市場對相關產品的廠商進行了調研，發現項目可能面臨的采購風險如下：

1.對采購的產品不熟悉，造成的誤買風險；

2.選擇的供應商不合適，造成的誤選風險

3.對供應商的執行缺乏監管，造成的索賠風險和相關的法律風險；

4.可能面臨的知識產權風險。

針對上述風險，制定了專門的應對措施，并把這些措施補充到了采購管理計劃。例如我為了防范“誤買”的風險，專門到市場了解類似產品的特性、產品好壞評價指標以及如何評價產品優劣，專門拜訪買家以獲得對產品和供應商的一手調查資料?；谶@些踏實的工作，我制定了采購管理計劃、采購工作說明書（SOW）與產品采購標準。在這個過程中，我還專門組織了采購管理計劃評審會議，邀請相關專家對上述內容進行專業的評審與建議，借助專家知識減少制定采購管理計劃過程中的風險。

二、依據采購管理計劃科學實施采購，規避項目風險

實施采購具體工作涉及依據采購管理計劃及采購標準等，開展項目采購活動，最終完成與供應商簽訂采購協議的過程。在這個過程中，為了避免項目采購風險，我主要采取了以下措施：

首先，嚴把招標關，通過互聯網商城分別與四家可提供類似產品的廠商進行充分的交流與詢價，避免了“不了解行情”所帶來的采購風險。對中標方嚴格按照合同中規定的硬件產品的配置及要求，對采購產品進行劃分A類關鍵部件與B類常規產品。

其次，為了降低采購招標過程中的沒有廠商應標的“流標”風險，我參照公司類似的采購經驗教訓，委托第三方招標代理公司嚴格控制此次招標，按照招標文件模板編制了對應的招標文件，設定底價，借助第三方招標代理公司的發布渠道，將招標信息正式發布，并形成有效傳遞，也確保在合理的預算范圍內完成采購工作，降低成本超支風險。在開標過程中，相關專家仔細分析各投標人提交的投標建議書，最終推薦了合適的供應商。

最后，在簽訂合同環節，為了保證產品適合項目需求，用三包的方法把“采購產品不符合要求的風險”合理地轉移到供應商，在此基礎上我特地要求供應商提供關鍵產品的試用一周，合同內容參照公司模板，形成的具體內容包括產品的數量、配置、驗收標準、違約責任、爭議解決方式等內容，借助我個人的談判技巧，雙方形成一致意見，達成項目簽訂，規避了項目合同簽訂風險。 

三、有效執行項目采購控制，降低采購不能有效執行的風險

采購控制的目的是為了是及時檢查項目采購過程能否達到規定的要求，滿足項目目標及客戶的需求。

為了保證項目采購能夠按照計劃完成，簽訂合同之后，我指派專人負責合同的跟蹤與跟催，深入到供應商處理的環節，及時更新供應商的訂單狀態，監控其是否發生偏離，一旦發現與計劃不一致的情形，及時分析偏差原因，及時采取糾正或預防措施，同步風險登記冊與相關應對計劃，進行采購過程管控。

在這個期間發現，有一套4K高清顯示器因供應商存貨型號與要求型號不一致，供應商誤以為是相同配置，導致出現該批顯示器延期到貨一個月的風險出現，我根據風險應對計劃的安排，采取減輕的措施，從另外的合作伙伴處臨時借調同款配置的產品進行調試試運行，為正式產品到貨爭取時間，同時加急催促供應商盡快處理該風險，最終供應商在晚于計劃一周時間，因產品調試預先開展一周，正式產品到貨之后及時對接上，項目整體進度并未受到實質性影響。 

四、總結經驗教訓，結束采購>

最后，根據采購標準對合同進行了驗收，扣除供應商應承擔的罰款后支付了剩余貨款；同時形成總結教訓，把該供應商列入慎選的黃色“觀察名單”，明確警告他下次再犯就列入黑名單，更新了公司的經驗教訓知識庫等組織過程資產。